Automatisation sur mesure pour coachs et consultants.
KioFlow vous aide à automatiser vos relances, rendez-vous et suivi client avec un système clair, structuré et adapté à votre façon de travailler.
Automatisation sur mesure pour coachs et consultants.
KioFlow vous aide à automatiser vos relances, rendez-vous et suivi client avec un système clair, structuré et adapté à votre façon de travailler.
Un accompagnement simple pour structurer votre activité
De l’analyse de vos tâches répétitives à la mise en place du système, nous vous accompagnons étape par étape.
Audit gratuit
Nous analysons votre organisation actuelle : demandes entrantes, relances, rendez-vous, documents et suivi client.
Mise en place sur mesure
Nous construisons un système adapté à votre activité, vos outils et votre façon de travailler.
Suivi et ajustements
Nous restons disponibles pour ajuster, améliorer et faire évoluer le système selon vos besoins.
Questions fréquentes
Est-ce que je dois changer mes outils actuels ?
Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà : email, agenda, formulaires, Drive, Notion, Airtable, Calendly ou logiciel métier.
L’objectif n’est pas de tout remplacer, mais de connecter et simplifier ce qui peut l’être.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un système ?
Cela dépend de votre organisation et du niveau d’automatisation souhaité.
Pour un système simple, la première version peut généralement être mise en place en 1 à 2 semaines après l’audit.
Est-ce que mes données sont sécurisées ?
Les systèmes sont pensés avec une logique de confidentialité, d’accès limité et de respect du RGPD.
Nous définissons ensemble quelles données sont utilisées, où elles sont stockées et qui peut y accéder.
Je ne suis pas à l’aise avec la technologie, est-ce fait pour moi ?
Oui. Le système est conçu pour rester simple à utiliser au quotidien.
Vous n’avez pas besoin de comprendre la technique : vous utilisez seulement les vues, formulaires ou tableaux utiles à votre activité.
Quelle est la différence avec un logiciel de gestion classique ?
Un logiciel standard vous impose souvent sa façon de fonctionner.
KioFlow part de votre organisation réelle, puis construit un système qui relie vos outils, automatise les tâches répétitives et s’adapte à vos habitudes.
J’utilise déjà un logiciel métier, est-ce compatible ?
Oui. Nous ne remplaçons pas ce qui fonctionne déjà.
Selon les outils utilisés, nous pouvons les connecter ou adapter le système autour de votre organisation pour éviter les doubles saisies, les oublis et les relances manuelles.